1: هدف کلی دیپارتمنت
انسجام فعالیت های موسسات غیردولتی، ایجاد شفافیت وحسابدهی از مصارفات بودجوی جلب وجذب مساعدت های موسسات غیردولتی و استفاده موثر ازمساعدت های تخنیکی، مالی وظرفیت کاری موسسات برای تطبیق برنامه های انکشاف ایجاد هماهنگی بین موسسات غیردولتی و ادارات دولتی و نظارت و بررسی از کار و فعالیت موسسات در افغانستان.
2: مقاصد عمده دیپارتمنت
-
انسجام فعالیت های موسسات غیردولتی در روشنی قانون انجوها و سایر قوانین نافذه کشور.
-
رعایت قانون انجوها ولایحه وظایف بمنظور اجراات سالم، تقویت هماهنگی وفراهم اوری سهولت های کاری برای فعالیت های قانونی موسسات غیردولتی.
-
تامین هماهنگی فعالیت های موسسات غیردولتی وحصول اطمینان از روند تطبیق پروژه ها درساحه
-
تهیه گزارشات تحلیلی بمنظورتامین وتقویت وحسابدهی، گزراشدهی از تطبیق پروژه ها وصورت مصارف پروژه های موسسات.
-
تهیه و ترتیب گزارش تحلیلی وارزیابی ونظارت موسسات غیردولتی.
-
تامین هماهنگی بین موسسات تطبیق کننده و ادارات ولایتی وجلوگیری از فعالیت های خودسرانه موسسات.
-
ارائه خدمات واجراات سالم در روشنی قانون موسسات غیردولتی.
-
رعایت قانون انجوها، لایحه وظایف بمنظور فراهم آوری سهولت ها وخدمات برای موسسات غیردولتی.
3: وظایف کلیدی دیپارتمنت
وظایف کلیدی ریاست موسسات غیردولتی شامل موارد ذیل میگردد:
-
ثبت وراجستر موسسات غیردولتی.
-
تحلیل و ارزیابی راپورهای شش ماهه وسالانه موسسات غیردولتی.
-
نظارت وبازدید عینی پروژه ها درساحه تطبیق پروژه های موسسات غیردولتی.
-
اجرای خدمات ویزه معافیت گمرکی وخدمات تخنیکی.
4: کاربردی و ساحه تطبیق فعالیت ها
-
ثبت وراجستر موسسات غیردولتی.
-
ارائه خدمات و اجراات سالم در روشنی قانون انجوها، فراهم آوری سهولت لازم برای انجوهای جدید التاسیس، جلب و جذب امکانات تخنیکی ومالی منابع تمویل کننده برای انجام خدمات و پروژه های عام المنفعه مطالعه و بررسی به موقع اسناد ثبت موسسات جدید و ارائه آن غرض ارزیابی به کمیسیون تخنیکی غرض تصویب نهائی به کمیسیون عالی و ارزیابی.
-
ثبت وراجستر موسسات داخلی وخارجی در روشنی قانون انجوها.
-
صدور به موقع جواز فعالیت به انجوها بعد از تصویب کمیسیون عالی و ارزیابی.
-
تهیه وترتیب دیتابیس انجوهای فعال ثبت شده وموسسات منحل شده.
-
دعوت کمیسیون عالی و ارزیابی بمنظورثبت وراجسترموسسات جدیدالتاسیس وجلسه کمیسیون تصفیه وانحلال غرض فیصله نهائی در مورد انحلال انجوهای غیر فعال .
-
ثبت و نظارت عینی از دارائی های موسسات به منظور استفاده از اموال منقول وغیرمنقول موسسات.
-
ترتیب گزارش توحیدی ازتطبیق پلان های ششماهه وسالانه آمریت ثبت در هر شش ماه و سالانه.
-
تحلیل و ارزیابی راپورهای شش ماهه وسالانه موسسات غیردولتی.
-
جمع آوری به موقع راپورها وگزارشات موسسات ازطریق دفاترمرکزی موسسات وریاست های اقتصادولایات.
-
تحلیل و ارزیابی راپورهای واصله مطابق ماده(31) قانون انجوها درمطابقت اسناد پروژه وی، حمایوی و سایر اسنادمربوط پروژه ها وارائه نتایچ به مسولین موسسات.
-
رهنمائی انجوها درقمست ترتیب و ارسال بررسی مالی سالانه مطابق به مفادماده(27) قانون انجوها.
-
تفکیک و بررسی صورت مصرف پروژه وی و اداری با توجه به بودجه منظور شده پروژه مطابق مصارف درهرراپور شش ماهه، سالانه ودرج آن دردیتابیس .
-
تثبیت و تشخیص نواقصات، کبودات اسناد پروژه وی، مطالعه اسناد متذکره ذریعه مکاتیب رسمی غرض تکمیل راپور های پروژه ها مطابق ماده (31) قانون انجوها.
-
ارسال مکاتیب متحدالمال درمورد ارائه راپورهای فعالیت ششماهه موسسات مطابق بمفادماده(31) قانون انجوها.
-
رهنمائی انجوها در ترتیب و تنظیم فورم های گزارشدهی(01) و(02)
-
دعوت مسولین درجلسات بمنظور پاسخگوئی و ارائه معلومات در مورد راپور ها وفعالیت موسسات وایجاد هماهنگی موسسات با ریاست های اقتصاد و ادارات ذیربط سکتوری .
-
حل مشکلات ریاست های اقتصاد ولایات دررابطه به فعالیت موسسات غیردولتی.
-
ترتیب و تنظیم دیتابیس معلوماتی در مورد اعداد، ارقام صورت مصرف بودجه با در نظرداشت چهار سکتور (تعلیم و تربیه ، صحت ، زراعت و آبیاری و خدمات اجتماعی ) در جدول عمومی و سکتوری بطور شش ماهه و سالانه .
-
نظارت وبازدیدعینی پروژه هادرساحه تطبیق پروژه های موسسات غیردولتی.
-
نظارت و باز دید عینی از فعالیت موسسات توسط هیات موظف طبق پلان
-
تحلیل و ارزیابی نتایج نظارت.
-
بررسی و تشخیص موسسات غیردولتی وپیشنهاد انحلال آنان.
-
اجرای خدمات ویزه معافیت گمرکی وخدمات تخنیکی.
-
توحید گزارشات تحلیلی شعبات ریاست و ارائه آن بریاست محترم طرح و توحید وسایر مراجع ذیربط
-
رهنمائی، نظارت و کنترول از اسناد دوسیه ها توسط مدیر آرشیف ( فایلینک ) بداخل آرشیف انجوها
-
کنترول از اجراات مصوبات ، فرامین و احکام مقام وزارت وریاست انجوها واجراات بموقع آن
-
رهنمائی نظارت و کنترول اسناد معافیت گمرکی ویزه کارمندان خارجی و فراهم آوری سهولت در طی مراحل اسناد تخنیکی مراجعین و مسولین انجوها به منظور اجرای بموقع
-
نظارت و کنترول از تطبیق هدایات اوامر مقام وزارت و ریاست انجوها واجراات بموقع آن از جانب کارکنان آمریت وسایر شعبات انجوها
-
رهنمای، نظارت و کنترول اسناد جواز کار کارمندان خارجی و اجرای بموقع آن
5: منابع لازم مالی و تخنیکی(تجهیزات و غیره) جهت تطبیق معیاری وظایف دیپارتمنت
ریاست انجوها بودجه مستقل نداشته و برای تطبیق معیاری وظایف محوله خویش از وسایل وابزار دفتری استفاده مینماید و به منابع تخنیکی ذیل ضرورت دارد:
-
نیاز به دیتابیس جامع وکامل و دسترسی به آن.
-
ویب سایت جهت بلند بردن سطح آگاهی و شریک سازی معلومات وفعالیت های ریاست موسسات با موسسات.
1.کدام فعالیت (مشخصات فعالیت / اسم فعالیت)
- ارسال مکاتیب متحدالمال درمورد ارائه راپورهای فعالیت ششماهه موسسات مطابق بمفادماده(31) قانون انجوها جمع آوری به موقع راپورها وگزارشات موسسات از طریق دفاترمرکزی موسسات وریاست های اقتصاد ولایات.
- تحلیل و ارزیابی راپورهای واصله مطابق ماده(31) قانون انجوها درمطابقت اسناد پروژه وی، حمایوی و سایر اسناد مربوط پروژه ها و ارائه نتایچ به مسولین موسسات .
- رهنمائی انجوها در قمست ترتیب و ارسال بررسی مالی سالانه مطابق به مفاد ماده (27) قانون انجوها .
- تفکیک و بررسی صورت مصرف پروژه وی و اداری با توجه به بودجه منظور شده پروژه مطابق مصارف در هر راپور شش ماهه، سالانه و درج آن در دیتابیس .
- تثبیت و تشخیص نواقصات، کبودات اسناد پروژه وی، مطالعه اسناد متذکره ذریعه مکاتیب رسمی غرض تکمیل راپور های پروژه ها مطابق ماده (31) قانون انجوها.
- رهنمائی انجوها در ترتیب و تنظیم فورم های گزارشدهی (01) و (02) .
- دعوت مسولین درجلسات بمنظور پاسخگوئی و ارائه معلومات در مورد راپور ها وفعالیت موسسات وایجاد هماهنگی موسسات با ریاست های اقتصاد و ادارات ذیربط سکتوری .
- حل مشکلات ریاست های اقتصاد ولایات در رابطه به فعالیت موسسات غیردولتی .
- ترتیب وتنظیم دیتابیس معلوماتی درمورد اعداد، ارقام صورت مصرف بودجه با درنظرداشت چهارسکتور (تعلیم و تربیه، صحت، زراعت وآبیاری وخدمات اجتماعی ) در جدول عمومی و سکتوری بطور شش ماهه و سالانه.
- ترتیب گزارش توحیدی از فعالیت های پروژه وی انجوها بر اساس راپور های ارسالی موسسات در هر شش ماه و سالانه .
- نظارت و باز دید عینی از فعالیت موسسات توسط هیات موظف طبق پلان
- تحلیل و ارزیابی نتایج نظارت .
- بررسی و تشخیص موسسات غیردولتی و پیشنهاد انحلال آنان .
- ارائه خدمات و اجراات سالم در روشنی قانون انجوها، فراهم آوری سهولت لازم برای انجوهای جدید التاسیس، جلب و جذب امکانات تخنیکی ومالی منابع تمویل کننده برای انجام خدمات و پروژه های عام المنفعه مطالعه و بررسی به موقع اسناد ثبت موسسات جدید و ارائه آن غرض ارزیابی به کمیسیون تخنیکی غرض تصویب نهائی به کمیسیون عالی و ارزیابی .
- ثبت وراجستر موسسات داخلی وخارجی در روشنی قانون انجوها.
- صدور به موقع جواز فعالیت به انجوها بعد از تصویب کمیسیون عالی و ارزیابی .
- تهیه و ترتیب دیتابیس انجوهای فعال ثبت شده وموسسات منحل شده .
- دعوت کمیسیون عالی و ارزیابی بمنظورثبت وراجستر موسسات جدیدالتاسیس وجلسه کمیسیون تصفیه وانحلال غرض فیصله نهائی در مورد انحلال انجوهای غیر فعال .
- ثبت و نظارت عینی از دارائی های موسسات به منظور استفاده از اموال منقول وغیرمنقول موسسات.
-
توحید گزارشات تحلیلی شعبات ریاست و ارائه آن بریاست محترم طرح و توحید وسایر مراجع ذیربط
-
رهنمائی، نظارت و کنترول از اسناد دوسیه ها توسط مدیر آرشیف ( فایلینک ) بداخل آرشیف انجوها
-
کنترول از اجراات مصوبات ، فرامین و احکام مقام وزارت وریاست انجوها واجراات بموقع آن
-
رهنمائی نظارت و کنترول اسناد معافیت گمرکی ویزه کارمندان خارجی و فراهم آوری سهولت در طی مراحل اسناد تخنیکی مراجعین و مسولین انجوها به منظور اجرای بموقع
-
نظارت و کنترول از تطبیق هدایات اوامر مقام وزارت و ریاست انجوها واجراات بموقع آن از جانب کارکنان آمریت وسایر شعبات انجوها.
-
رهنمای، نظارت و کنترول اسناد جواز کار کارمندان خارجی و اجرای بموقع آن .
2. با حصول کدام نتایج تطبیق میگردد.
-
ارایه خدمات واجرای سالم در روشنی قانون انجوها.
-
فراهم آوری سهولت لازم برای انجوهای جدیدالتاسیس.
-
جلب وجذب امکانات تخنیکی ومالی منابع تمویل کننده برای انجام خدمات وپروژه های عام المنفع.
-
رهنمایی لازم در رابطه به طرز ثبت اموال منقول وغیرمنقول موسسات بنام خودشان.
-
جلوگیری ازاستفاده غیرمنقول دارایی های موسسات توسط مسولین باصلاحیت موسس.
-
مشخص نمودن توانایی، نکات مثبت وضعف ها ومقایسه بانواقصات وکمبودات.
-
رعایت قانون انجوها ولایحه وظایف بمنظوراجراات سالم تقویت هماهنگی وفراهم آوری سهولت کاری برای فعالیت های قانونی موسسات غیردولتی.
-
تامین هماهنگی فعالیت های موسسات با ادارات سکتوری دولتی وحصول اطمینان ازروند تطبیق پروژه ها درساحه.
-
تفکیک وتشخیص انجوهای فعال وغیرفعال وجلوگیری ازفعالیت های غیرقانونی موسسات منحل شده توسط ادارت مرکزی و ولایتی.
-
تهیه گزارشات تحلیلی بمنظور تامین وتقویت شفافیت وحسابدهی.
-
رعایت تطبیق قانون انجوها.
-
اجرای ویزه ملتیپل، دخولی وخروجی کارمندان خارجی.
-
اجرای معافیت گمرکی اموال واجناس
-
طی مراحل اسناد(تخنیکی، وسایط ترافیکی ووسایل مخابروی) موسسات.
-
اجرای اخذ وتمدید جوازکار اتباع خارجی موسسات.